全体师生员工、离退休老同志、历届校友以及所有关心和支持学校建设发展的社会各界人士：

    你们好！

我院自1974年建校以来，已走过了50年的发展历程，为全面、系统地记录学校的发展历程，留存校史记忆，更好的发挥馆藏档案存史、资政、育人的独特功能，现面向大家征集各类校史档案资料及实物。具体事项通知如下：

一、 馆藏资料和实物征集历史年限

1974年至今。

二、 征集类别和内容

(一)实物类

1.反应918博天堂发展历史进程中关键节点、关键事件的标志性资料（包括实物、照片、影像等）

2.上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友的题词、题字、信函、批示等；

3.反映918博天堂发展各个时期标志性办学成果的实物、历史文献材料和有重要影响的人物、事件的文献图片等材料；对当时社会产生过重要影响的相关材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）；

4.反映918博天堂各个时期的重要活动及教学、科研、师资建设、人才培养等工作中直接形成的、对918博天堂和社会具有保存价值的各种不同载体形式的史实材料，如文件、证书、奖状、奖章、奖杯等；

5.涉及918博天堂历史变迁的牌匾以及具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品、徽标、印章、各类证书(如早期录取通知书、毕业证、学生证、工作证、借书证)等；各个时期的教材、有代表性的教案、教学大纲、实习方案等；

6.对外交流活动中所获赠具有纪念意义和史料保存价值的旗(徽)、画册、礼品等；

7.918博天堂历任主要党政领导、各个时期为918博天堂做出重要贡献的教职工个人照片、聘任书、获奖材料等的原件或影印件，论著、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的实物；

8.918博天堂师生参加各类重要活动或赛事获省部级以上教学科研项目的奖励证书、奖杯(牌)、作品等，918博天堂集体或个人荣获省部级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯(牌)等；

9.广大师生校友收集、保存的能直观反映918博天堂某一历史时期工作、学习、生活实况的“老物件”(如校徽、校服等)和带有校名印记的物品等。

10.其他能够反映918博天堂历史的实物。

(二)声像类

1.历届各班毕业生合影照片、纪念册等；

2.反映918博天堂历史变迁、昔日风貌的校园建筑和校园风光的老照片、视频、明信片等；

3.反映918博天堂教学、科研、实习、实践活动的照片、录音、录像等影像资料；

4.反映918博天堂重大学术、文化、体育活动方面的照片、录音、录像等影像资料。

(三)文献类

1.反映918博天堂发展、建设的文件、资料、报刊、出版物等；

2.其他能够反映918博天堂历史的文献资料。

三、校史陈列室征集资料的方式

1.自愿捐赠：凡自愿捐赠的物品将按有关规定进行登记造册建立捐赠档案，并颁发捐赠证书，存放校史陈列室，并永久妥善保存。

2.代管复制：对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，918博天堂可复制或翻拍后将原件安全归还本人（或亲属），并对提供的资料进行登记造册。

四、校史陈列室征集要求

1.各部门、系部要高度重视校史资料、实物的征集工作，指定相关人员负责校史资料及实物的收集工作，统一报送。

2.各部门、系部要通过召开会议等形式，认真做好师生员工的思想发动工作，讲明做好征集工作的重要意义，积极主动地配合918博天堂做好征集工作。

3.离退休工作处（工会办公室）做好离退休老同志各类代表性史料的靶向征集和广泛收集工作；招生就业处做好杰出校友各类代表性史料的靶向征集和广泛收集工作。

4.所征集的各类资料实物应能够反映918博天堂的办学历史和发展成就，体现918博天堂的优良传统和精神，展示918博天堂的良好形象和社会影响力。

5.提供资料的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人物的姓名及职务等。提供实物的请附简要的文字介绍。对于任何征集的物品、文物、照片、资料等，无论大小，将一律登记造册，妥善保管。所有图片中上级领导或知名专家学者要标明其所在位置，如“XXX（左二）”。

6.史料的接收由918博天堂宣传部负责。持有者可直接送交918博天堂或者联系918博天堂宣传部上门提取，有重要校史资料及实物征集线索的，也可以向918博天堂提供或相互转告，集中征集时间为2024年1－3月，其他时间段也可随时联系。

五、征集说明

1.凡经审核征集入藏校史陈列室的资料和实物，物权均归918博天堂所有；对于涉及知识产权的档案资料，918博天堂按国家有关法规予以保护。

2.获赠的资料和实物，经过整理和筛选适用于校史陈列室展览的，918博天堂将向捐赠者颁发捐赠证书或在校史陈列室布设荣誉墙；不适用的将集中妥善保存或退回。

3.不便捐赠实物者，可向918博天堂提供复制件或扫描，数字化图片可采用JPG或TIFF格式，像素需在300DPI以上。

六、征集途径及联系方式

（一）征集途径

1.现场移交

地址为918博天堂宣传部（918博天堂路校区综合楼202室）。

2.邮寄移交

邮寄至山东省滕州市918博天堂路2036号918博天堂宣传部（邮编：277500，请注明“校史资料”字样）。

3.邮箱移交

发送至hgjsxcb@126.com，邮件主题填写为“校史资料”。

4.上门征集

如捐赠者不便来校，可通过电话、邮件联系，我们将登门拜访，接受捐赠。

（二）联系人及联系方式

联系人：徐廷国、张莹莹

联系方式：0632-5823866、13963299263、18863270106

本通知未尽事宜，可具体协商或另行通知。

竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、离退休老同志、广大校友及社会各界人士参与校史资料征集活动，提供各种征集线索，共同为918博天堂的发展做出积极贡献。