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918博天堂办公及多媒体通用设备维护方案

一、方案目的

本方案旨在为我院资产范围内的计算机、打印机、一体机等办公设备及教室多媒体通用设备进行日常性维护,排除设备故障,提高设备可用性,保证办公、多媒体教学通用设备的安全、可靠、稳定运行。

二、多媒体维护服务要求

1、每学期结束,维保单位利用假期时间对多媒体教学设备进行集中排查、维护,一年2次。

2、对投影机进行滤网清理、外部清理;投影画面位置、色彩、亮度等参数调整至最佳。

3、对多媒体教学系统所配计算机根据使用情况进行系统的维护,升级操作系统和防病毒软件,安装必备教学软件。

4、对多媒体中控单元、幕布进行检查,确保使用正常。

5、维护工作确保每学期开学前2周完成,达到教学使用要求。

三、日常维修流程

1、报修部门人员填写《办公、多媒体通用设备维修记录单》,经部门资产管理员签字,部门负责人认可后报送至信息化管理中心。

2、信息化管理中心人员根据设备故障情况,初步判断故障原因,可处理的及时处理,其他情况通知维保单位技术人员进行维修。

3、维修人员现场对报修设备进行全面检测,查明故障原因,进行设备维修。

4、如需更换零配件,需经信息化管理中心认可后进行,维修费用按照双方约定的维修清单确定;如损坏零部件不在维修清单中,由维保单位提出配件型号和报价(不得高于当期市场价),经信息化管理中心审核后方可更换。

5、维修结束后,由报修部门验收并做维护评价。

4、记录单由维修人员交信息化管理中心存档,并作为以后结算依据。


附件:办公、多媒体通用设备维修记录单

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